Του Νίκου Κουφοτόλη
Αντιδήμαρχος Διοικητικών Υπηρεσιών και ΚΕΠ Δήμου Σερρών
▪ Η συνεργασία Διοίκησης και υπηρεσιακού στελεχιακού δυναμικού εξοικονομεί πόρους και εκσυγχρονίζει τις υπηρεσίες
Ο Δήμος Σερρών για την υποστήριξη των Συλλογικών Οργάνων
του αξιοποιεί ένα ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Συνεδριάσεων Συλλογικών
Οργάνων (Openpnyka). Μια πλατφόρμα που δημιουργήθηκε και υποστηρίζεται έως
σήμερα από το Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος. Εργαλείο υποστήριξης των
δημοτικών συμβούλων που συμμετέχουν στο Δημοτικό Συμβούλιο και τη Δημοτική
Επιτροπή για να ανταπεξέλθουν στα καθήκοντα τα οποία τους έχουν ανατεθεί. Από
την αρχική της σύμβασης το 2021 με την υπογραφή του π. Προέδρου της Οικονομικής
Επιτροπής του κ. Σ. Μισιρλή που ορθά εμπιστεύτηκε την εκτέλεση και την εκπόνηση
του έργου στα στελέχη του ΔΙΠΑΕ, ενισχύοντας παράλληλα τους δεσμούς με την
ακαδημαϊκή κοινότητα του ΔΙ.ΠΑ.Ε.
Το ερώτημα που τέθηκε ήταν αν έχουμε τη δυνατότητα
υπηρεσιακά να εκπονηθεί μια εφαρμογή ανάλογων δυνατοτήτων με επιπλέον
λειτουργίες για να μπορέσουμε να διευκολύνουμε τους υπαλλήλους που υπηρετούν
στο Τμήμα Συλλογικών αλλά και τα μέλη τους Δημοτικούς Συμβούλους και παράλληλα
να εξοικονομήσουμε πόρους.
Το Αυτοτελές Τμήμα Μηχανογράφησης, Τεχνολογιών
Πληροφορικής και Επικοινωνιών μετά την εντολή που του δόθηκε, κατάφερε μέσα στα
σφιχτά χρονοδιαγράμματα που το ίδιο είχε θέσει να αναλύσει, να σχεδιάσει, να
υλοποιήσει, να ελέγξει την ορθή λειτουργία, την ασφάλεια του και την απόδοση
και ήδη να προχωρήσει στην εκπαίδευση του στελεχιακού δυναμικού που έχει
αναλάβει την υποστήριξη του.
Ο Δήμος Σερρών, με σταθερή προσήλωση στην αναβάθμιση της
λειτουργίας του και τον σεβασμό στο δημόσιο χρήμα, ανακοινώνει την επιτυχή
υλοποίηση της νέα ψηφιακής πλατφόρμας υποστήριξης των Συλλογικών Οργάνων,
προϊόντος της εξειδικευμένης εργασίας του δικού μας στελεχιακού δυναμικού.
Η εμπιστοσύνη στο Αυτοτελές Τμήμα Μηχανογράφησης,
Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών για τον σχεδιασμό μιας εσωτερικής
εφαρμογής, όχι μόνο διασφαλίζει την πλήρη κάλυψη των αναγκών του Δημοτικού
Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής, αλλά επιτυγχάνει και μια σημαντική
οικονομία κλίμακας, εξοικονομώντας σημαντικούς πόρους λαμβάνοντας υπόψη ότι η
προγραμματισμένη δαπάνη για την πενταετία 2024-2029 ήταν 27.280€.
Η μετάβαση από το σύστημα «Openpnyka» στη νέα εφαρμογή
AGENDA αποτελεί δείγμα της νέας φιλοσοφίας που διέπει τον Δήμο Σερρών.
Εμπιστοσύνη στις ικανότητες των υπαλλήλων μας και αποτελεσματική διαχείριση
πόρων.
Η δημόσια αναγνώριση των ανθρώπων που εργάζονται με ζήλο
και αφοσίωση είναι αυτονόητη υποχρέωση. Ευχαριστούμε θερμά τον Προϊστάμενο του
Τμήματος κ. Γεώργιο Τσακιρίδη και τον κ. Σωτήριο Τσακιρίδη, οι οποίοι με υψηλό
αίσθημα ευθύνης και εξειδικευμένη γνώση, προστάτεψαν τα οικονομικά του Δήμου,
σε συνεργασία με τις υπηρεσίες. Όταν η Διοίκηση εμπιστεύεται το προσωπικό της,
η αναμόρφωση του Δήμου είναι μια επιτυχής εσωτερική διαδικασία. Κάθε ευρώ που
εξοικονομούμε μέσω της χρηστής διοίκησης, επιστρέφει στην κοινωνία, εκεί όπου
υπάρχουν οι πραγματικές ανάγκες των συμπολιτών μας. Μαζί, εργαζόμενοι και
διοίκηση αλλάζουμε το πρόσωπο των Σερρών. Η εντολή της Δημάρχου Σερρών κα
Βαρβάρας Μητλιάγκα, που δόθηκε είναι ισχυρή και ξεκάθαρη. Η χρηστή διοίκηση δεν
είναι θεωρία, είναι πράξη και πρέπει να αποτυπώνεται στην καθημερινή μας
λειτουργία.
Οφείλουμε όμως και να ευχαριστήσουμε το ΔΙΠΑΕ για την
άριστη συνεργασία μας και την κατανόησή τους. Τον Πρύτανη κ. Σταμάτη
Αγγελόπουλο και τον κ. Δημήτριο Βαρσάμη, Καθηγητή και Πρόεδρο του Τμήματος
Πληροφορικής, Υπολογιστών και Τηλεπικοινωνιών (Σέρρες).